RPA Kelime Anlamı / RPA Açılımı Nedir? - Voodoo RPA

RPA Açılımı

RPA kelimesinin anlamı daha doğrusu RPA kelimesinin açılımı ‘Robotic Process Automation’dır. Türkçemizdeki karşılığı Robotik Süreç Otomasyonu (RSO) olsa da genellikle Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) olarak karşımıza çıkar, RPA geçtiğimiz yıllardan bugüne kadar her yıl sektör içerisinde büyük ölçekte bir gelişim göstermiş ve önemli bir ilerleme kaydetmiştir.

RPA Nedir?

(Bu konu hakkında daha detaylı bilgi alabilmek için RPA Nedir? konulu makalemize buraya tıklayarak göz atabilirsiniz.)

RPA, günlük manuel, zaman alıcı, sıkıcı ve hata payı yüksek işlerin robotlar tarafından otomatik olarak yapılmasını sağlayan bir yazılım aracıdır. Bu teknoloji, bilgisayar üzerinde gerçekleştirdiğiniz işlemleri dijital robotlara devretmenizi mümkün kılar. Çok temel bir örnek vermek gerekirse, e-posta uygulamanızda Outlook’u açmak, giriş yapmak, mailleri belirli kurallara göre kontrol etmek ve uygun mailleri yanıtlamak gibi işlemleri ele alabiliriz. Gelişmiş RPA yazılımları ile bu tür senaryoları robotunuza çok az çabayla öğretebilir ve robotunuzu belirli günlerde ve saatlerde bu işlemleri otomatik olarak gerçekleştirecek şekilde programlayabilirsiniz. Örneğin, her Pazartesi 5 dakikada bir, her gün 10 dakikada bir veya Çarşamba günleri saat 15.00’ten sonra 5 dakikada bir gibi planlamalar yapabilirsiniz. Ayrıca, kullanmakta olduğunuz RPA yazılımının geliştirme ekibinden de destek alabilirsiniz.

RPA Sistem Mimarisi ve Bileşenleri Nelerdir?

RPA yazılımları genellikle üç ana bileşenden oluşur: geliştirme ortamı, robotlar ve orkestratör. Geliştirme ortamı, iş süreçlerini adım adım oluşturup ölçeklenebilir görevleri tanımlamanıza olanak tanır ve masaüstü ya da bulut tabanlı olabilir. Robotlar, bu görevleri yerine getiren sanal işçilerdir ve Attended (kullanıcıyla etkileşimli), Unattended (kullanıcı müdahalesi olmadan çalışan) ve Hibrit (ikisini birden kullanan) olmak üzere üç türde olabilir. Orkestratör ise tüm sistemin merkezi olarak işlev görür, botların bilgilerini saklar, aktiviteleri izler ve analiz sonuçlarını gösterir. Geliştirilen robot komut dosyaları doğrulandıktan sonra robot sunucusunda saklanır ve gerektiğinde çalıştırılır. RPA’nın bu bileşenleri, iş süreçlerini daha hızlı ve etkili bir şekilde yönetmenizi sağlar.

Robot (RPA Botu)

RPA botları, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için kullanılır. Bunlar arasında veri girişi, form doldurma ve faturalandırma gibi kural tabanlı işler bulunur. Yapay Zeka ile entegre olan botlar ise daha gelişmiş işlevler sunar ve Optik Karakter Okuma (OCR) ile Doğal Dil İşleme (NLP) gibi teknolojiler kullanarak daha akıllı görevler gerçekleştirebilirler.

Bir RPA botu, iş süreçlerini yönetirken değişkenler, koşullar ve döngüler kullanır. Değişkenler, ad, sayı veya dosya gibi bilgileri saklar. Koşullar, belirli kriterlere göre farklı yolları seçmek için kullanılır ve karmaşık iş akışlarını yönetir. Döngüler ise belirli koşullar sağlanana kadar işlemleri tekrarlar ve sürecin devamlılığını sağlar. Bu yapılar, botların işlemleri düzenli ve etkili bir şekilde yürütmesine olanak tanır.

Geliştirme Ortamı

RPA, günlük manuel, zaman alıcı, sıkıcı ve hata payı yüksek işlerin robotlar tarafından otomatik olarak yapılmasını sağlayan bir yazılım aracıdır. Bu teknoloji, bilgisayar üzerinde gerçekleştirdiğiniz işlemleri dijital robotlara devretmenizi mümkün kılar. Çok temel bir örnek vermek gerekirse, e-posta uygulamanızda Outlook’u açmak, giriş yapmak, mailleri belirli kurallara göre kontrol etmek ve uygun mailleri yanıtlamak gibi işlemleri ele alabiliriz. Gelişmiş RPA yazılımları ile bu tür senaryoları robotunuza çok az çabayla öğretebilir ve robotunuzu belirli günlerde ve saatlerde bu işlemleri otomatik olarak gerçekleştirecek şekilde programlayabilirsiniz. Örneğin, her Pazartesi 5 dakikada bir, her gün 10 dakikada bir veya Çarşamba günleri saat 15.00’ten sonra 5 dakikada bir gibi planlamalar yapabilirsiniz. Ayrıca, kullanmakta olduğunuz RPA yazılımının geliştirme ekibinden de destek alabilirsiniz.

Orkestratör (Bütünleşik Konsol)

Orkestratör, Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) sisteminin merkezinde yer alarak tüm botların yönetimini üstlenir. Bu yazılım, robotların sadece çalışmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda proje yönetimi, robotların koordineli bir şekilde çalışmasını düzenleme ve robotların çalışma durumlarını izleme gibi kritik işlevleri yerine getirir.

Orkestratörün en büyük avantajı, şirketler içinde RPA kullanımını merkezi bir hale getirmesidir. Farklı şubelerde ayrı ayrı iş akışları oluşturmak yerine, tek bir merkezi iş akışı kullanılabilir. Bu da, yatırım getirisi (ROI) ve genel üretkenliği artırır,

RPA'nın Faydaları

Kişi ve işletmeler için Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) kullanmanın birçok avantajı vardır; bu avantajlar, işletmelerin maliyetlerini büyük bir miktarda azaltırken aynı zamanda iş verimliliğini en üst düzeye çıkarma potansiyeli sunar. RPA, tekrarlayan ve zaman alan görevlerin otomatikleştirilmesi sayesinde çalışanların daha stratejik ve katma değerli işlere odaklanmasına olanak tanır. Böylece, hem zaman yönetimi hem de kaynak kullanımı açısından önemli kazanımlar sağlanır. Ayrıca, süreçlerin hızlanması ve hata oranının düşmesi, genel iş performansını artırarak işletmelerin daha rekabetçi hale gelmesine katkıda bulunur. Tüm bu etkenler, RPA’nın modern iş dünyasında neden bu kadar tercih edildiğini ortaya koymaktadır.