İK Süreçlerinde RPA: Robotik Otomasyon ile İşe Alımdan Bordroya Dijital Evrim
İnsan kaynakları birimleri, şirketlerin en yoğun veriyle çalışan, en fazla belgeyle uğraşan departmanlarının başında gelir. Özellikle işe giriş-çıkış süreçleri, bordro hazırlığı, izin takibi gibi işlemler hem zaman alır hem de ciddi hata riski taşır.
İşte burada Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) devreye girer.
VooDoo RPA ile İK süreçlerini dijitalleştirmek, yalnızca operasyonel verimliliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda çalışan memnuniyetini de doğrudan etkiler.
İK Süreçlerinde RPA Ne Sağlar?
- İşe Giriş/Çıkış Evrak Takibi: SGK işe giriş bildirgelerinin oluşturulması ve ilgili sistemlere yüklenmesi.
- Özlük Dosyası Oluşturma: Personel bilgilerinin toplanması, formların arşivlenmesi, dijital klasörlerin hazırlanması.
- Maaş ve Bordro Hazırlığı: Bordro hesaplamalarının yapılması, çalışanlara iletilmesi.
- İzin & Fazla Mesai Takibi: ERP ile entegre olarak izin formlarının işlenmesi, onay süreçlerinin takibi.
- Performans Değerlendirme Süreçleri: E-posta hatırlatmaları, anketlerin dağıtılması ve sonuçların toplanması.
Eğitim Planlama: Zamanlama, davet ve katılım formlarının otomatik yönetimi.
Manuel İşlem ve RPA İşlem Süreleri Karşılaştırma Grafiği
Yukarıdaki grafik, herhangi bir harici kaynağa dayanmaksızın, tamamen kendi yürüttüğümüz İK projelerinden elde ettiğimiz bulgular ve çıkarımlar doğrultusunda hazırlanmıştır.
RPA Avantajları Nelerdir
Robotlar, yalnızca kullanıcı arayüzüyle değil, API, veri tabanı, web servisleri üzerinden doğrudan çalışabilir.
- Robotlar, yalnızca kullanıcı arayüzüyle değil, API, veri tabanı, web servisleri üzerinden doğrudan çalışabilir.
- Gece çalışabilir, tatil günlerinde bile süreçleri aksatmaz.
- E-posta kutularını okuyabilir, ekli belgeleri işleyebilir.
- SAP SuccessFactors, Logo İK, Netsis HR, Kolay İK, Mikro HR gibi sistemlerle entegre çalışabilir.
İK Yazılımlarıyla Güçlü Entegrasyon
SAP
SAP SuccessFactors ile API ve arayüz üzerinden entegre olarak personel bilgilerini, izin taleplerini, bordro verilerini otomatik olarak işleyebilir. Özellikle tekrarlayan veri girişleri ve raporlama süreçlerinde robotlar büyük zaman tasarrufu sağlar.
Logo Bordro Plus
Logo Bordro Plus sistemine robotlar, kullanıcı arayüzü (UI) veya veri transfer protokolleri üzerinden bağlanarak puantaj, maaş hesaplama ve SGK bildirim süreçlerinde otomasyon sağlar
Kolay İK
Web tabanlı olan Kolay İK’ya RPA robotları, tarayıcı üzerinden erişerek çalışan giriş/çıkış işlemleri, belge toplama ve bordro gönderimi gibi görevleri otomatikleştirir.
Netsis HR
Netsis HR ile entegrasyon, veri tabanı bağlantısı veya masaüstü arayüzü üzerinden gerçekleştirilir. Robotlar, işe alım süreci, performans değerlendirme ve izin yönetimini kolaylaştırmak için görevleri üstlenir.
Personnel Plus
RPA robotları, Personnel Plus sistemine bağlanarak personel bilgisi güncelleme, rapor alma ve resmi evrak oluşturma gibi işlerde aktif rol alır. Manuel iş yükü azalır, hata oranı düşer.
ICONNHRM
ICONNHRM’nin biyometrik ve web tabanlı giriş-çıkış takibiyle uyumlu çalışan robotlar; puantaj verilerinin işlenmesi, bordro hazırlığı ve personel devam kontrolü gibi görevleri otomatikleştirerek İK süreçlerinde gerçek zamanlı doğruluk sağlar.
micro HR
micro HR ile robotlar, hem web tabanlı arayüz hem de arka plan veri akışı üzerinden entegre çalışır. Puantaj, izin takibi ve bordro hesaplama gibi tekrarlayan işlemleri otomatikleştirerek İK süreçlerini hızlandırır ve hata riskini azaltır.
- İşe giriş süresi %80 oranında kısalır
- Bordro işlemlerinde hata oranı %90 azalır
- İnsan odaklı stratejik çalışmalara daha fazla zaman kalır
İşe giriş süresi %80 oranında kısalır.
- Vardiyasız, gece-gündüz çalışabilir.
- Süreçlerde hız ve şeffaflık sağlanır, çalışan memnuniyeti artar.
- Evraklar dijital olarak arşivlenir, loglanır.
- Manuel veri girişinden kaynaklanan hatalar minimize edilir.
RPA ile İnsan Kaynaklarında Yeni Bir Dönem Başlıyor
İK ekipleri RPA sayesinde evrak trafiğinden kurtulup çalışan bağlılığına ve organizasyonel gelişime odaklanabilir. VooDoo RPA, İK süreçlerinin dijitalleştirilmesinde güvenilir ve esnek bir çözümdür.
İster büyük bir kurumsal yapınız olsun, ister orta ölçekli bir işletme otomasyon sayesinde hem verimliliği artırabilir hem de çalışan deneyimini iyileştirebilirsiniz.
Daha fazlası için voodoorpa.com.tr
Diğer bloglara göz atmak için tıklayın...
VooDoo RPA
Muhasebe süreçlerinizde verimliliği artırmak, hataları en aza indirmek ve zamanı daha akıllıca kullanmak için VooDoo RPA’nın büyüsünü keşfedin!
Adres: Onezero Zeki Teknoloji – Onezero Akıllı Teknoloji Elmar Towers, Konutkent Mahallesi, Sokak 3028, E Blok, Daire: 1 06810 Çankaya / Ankara
Posta: info@onezeroi.com
Bizi arayın: +90 312 265 06 65